Офис-менеджер

Ищем офис-менеджер в г. Новосибирск.
ООО «ЛКМ технологии» в сфере промышленных лакокрасочных материалов успешно работает уже более 20 лет. Мы входим в тройку крупнейших ЛКМ- компаний региона. В 2020 году продажи выросли в прибыли, несмотря на карантин! Так же стабильно росли продажи и в 2021, 2022 и 2023г годах. Наша продукция всегда востребована, мы с прибылью прошли все кризисы, пандемии, СВО и уверены, что в этом году рост будет еще выше. Это значит, мы устойчивая компания, и работая у нас, вы можете быть уверены в вашей стабильности на ближайшие годы.
Работа офис-менеджера уже налажена и велась совместителем несколько лет. Теперь у совместителя стало много своей работы, но вы можете рассчитывать на ее помощь и поддержку первое время работы в компании. Обязанности: - Работа с документами:
- Принимать, распределять по отделам и сохранять поступающие документы;

- Получать и отправлять корреспонденцию Почтой России, или почтовыми курьерами;

- Сохранять и переводить в электронный вид бумажные документы;

- По заданию руководителя составлять письма, заявки, запросы и проч. отправлять адресату и контролировать их получение;

- Принимать и распределять по отделам офиса входящие звонки, электронные сообщения в форме лидов, заявки, поступающие с сайта.
- Встречать и направлять посетителей офиса.
- Следить за обеспечением офиса необходимыми материалами, канцелярией и продуктами, порядком в офисе, координировать работу уборщицы.
- Сообщать арендодателю о проблемах электричеством, водой и проч. и следить за их своевременным решением.
- Следить за бесперебойностью услуг интернета, телефонной связи, охранной и пожарной сигнализации в офисе. Требования: - Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя не менее 2-3 лет. Условия: - Финансовые условия: Доход после вычета НДФЛ 55 000 – 60 000 руб, складывается из оклада 55 000 и бонуса 5000 за хорошее качество работы. Вся зарплата официальная, вовремя. Аванс 25-го, Зарплата – 10 числа каждого месяца.
- Отпуск летом. Переработок нет. По достижения стажа в компании 12 мес. в декабре под Новый год выплачивается 13 зарплата в размере оклада.
- Соблюдение ТК РФ: Обязательное официальное трудоустройство, отпуск 214 или 128 и больничный. В офисе есть отдельно оборудованная кухня с холодильником, микроволновкой и даже стиральной машинкой. На 1 этаже кафе.
- Рабочий день: с 8.30 до 17.30, стандартная рабочая неделя.
- Офис расположен на Левом берегу, недалеко от МЕГИ. Адрес ул. Мира 61, корп.1
Новосибирск