Администратор (офис-менеджер)

Ищем администратор (офис-менеджер) в г. Новосибирск.
Бытовые задачи: - Контроль чистоты в офисах и складах, график уборок и т.д. - Заказ воды / бумаги / сахара / чая и т.д. (мониторинг цен) - Вызов, постановка задач или привлечение действующих сотрудников для проведения ремонтных работ в помещениях компании Административные задачи: - Контроль выставления статусов сборки заказов, возвратов, получения компенсаций за порчу. - Помощь в подготовке к собраниям (аналитические, сравнительные таблицы, ключевые показатели, выявление ошибочных действий сотрудников или организационных ошибок) - Помощь в поиске товаров / материалов для реализации заказов и осуществление своевременных закупок - Работа в 1С, выставление счетов, печать договоров, контроль документооборота - Организует и регулирует приём посетителей офиса - Вызов курьеров / такси / газелей для отправок заказов. - Вызов подзывных сотрудников не из нашего штата (Грузчиков, сборщиков, монтажников, официантов, барменов, кальянщиков, гардеробщиков, и т.д.) - Занимается подготовкой и обслуживанием различных собраний, совещаний. - Организация мероприятий компании (4 раза в год) - Следить за сроками выполнения задач, редактировать графики выполнения, напоминание о выполнении поставленных целей и задач руководителям подразделений. - Работа с отзывами - Контроль и помощь в заполнении графиков прихода / ухода сотрудников - Контроль отчётов экспедиторов после заказов из рабочего чата с дальнейшими вытекающими действиями (помощь экспедиторам, менеджерам, бухгалтерии) Условия: Оклад от 40 000 руб. (168 часов) Премиальные по итогам работы. Рабочий день с 10.00 до 19.00 График работы: 5 рабочих / 2 выходных (воскресенье и 1 среди недели)
Новосибирск