Секретарь - делопроизводитель

Примем на работу секретарь в г. Новосибирск.
Привeтствуeм!Кoмпaния МАLLТЕСH была oсновaна в 2004 году и уже нa протяжeнии 20 лeт являeтcя oдним из лидеров сeктopа кoммeрчecкoй недвижимоcти, осуществляя пoлный цикл дeвeлопмента: непоcредствeннoe стpoительcтво нoвых, peмонт или рекoнструкция cущеcтвующиx oбъектов недвижимoсти (ТPЦ).На данный момент в собственности МАLLТЕСН находятся шесть региональных торговых центров: ТРЦ «Аура» г. Новосибирск, ТРЦ «Планета» г. Уфа, ТРЦ «Планета» г. Красноярск, ТРЦ «Планета» г. Новокузнецк, ТРЦ «Планета» г. Пермь, ТРК «Лето» г. Санкт-Петербург, а также аквапарк г. Уфа, находится в ТРЦ «Планета» и логистический центр «Крекшино» г. Москва. Центральный офис компании МАLLТЕСН находится в г. Москва.На сегодняшний день в нашу команду в ТРЦ "Аура" требуется СЕКРЕТАРЬ-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
Официальное трудоустройство с 1 рабочего дня по ТК РФ (декретная ставка до 19.04.2026г с возможностью перехода на бессрочный ТД);
Работа в просторном и модном офисе в самом центре г. Новосибирска, в ТРЦ «Аура», 4 этаж;
Стабильная крупная девелоперская компания;
Стабильная, "белая" заработная плата;
5 дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, Сб и Вс - выходные;
ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока в 3 месяца);
Бесплатная парковка для сотрудников компании;
Вся необходимая техника для работы будет предоставлена;
Корпоративная мобильная связь;
Комфортная обеденная зона.ПОДРОБНЕЕ О ЗАДАЧАХ:
Работа с документами в 1С:Документооборот;
Размещение сканированных копий документов в соответствующих карточках в системе электронного документооборота;
Регистрация договоров и приложений в СЭД;
Формирование и оформление дел в соответствии с номенклатурой;
Проведение аудита сканированных копий договоров, дополнительных соглашений и прочих документов в СЭД;
Учет и сбор информации о согласиях по ОФД от арендаторов;
Оформление договоров на подготовку технического плана на здание в БТИ с заведением в СЭД и оформлением заявок в ЦББ;
Оказание помощи секретарю по оформлению документального архива организации;
Замещение на время отсутствия (отпуск, больничный) секретаря организации;
Выполнение служебных поручений руководителя.ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ:
Высшее образование;
Опыт работы в делопроизводстве приветствуется.
Главным активом компании является команда профессионалов!
Наши сотрудники постоянно развиваются вместе с компанией и не боятся новых задач.
Будем рады видеть Вас в нашей команде!
Новосибирск