Бизнес-ассистент руководителя

Мы, молодая быстроразвивающаяся компания «Юридический центр Анны Маевской», осуществляющая юридическое сопровождение процедуры банкротства физических лиц, ищем бизнес ассистента. Мы предлагаем: График работы 5/2; Конкурентную заработную плату, состоящую из окладной части и KPI; Оформление согласно ТК РФ; Обучение за счет компании; Уникальную возможность работать напрямую с собственниками компании; Комфортный современный офис. Что нужно делать: Планировать рабочий график руководителя, вести его календарь; Организовывать деловые переговоры, встречи, мероприятия (офлайн и онлайн), договариваться о времени и месте предстоящих встреч, подготавливать их повестки, разрабатывать бизнес-презентации, принимать участие в таких мероприятиях и вести их протоколы. Искать и внедрять новые технологии с целью оптимизации и автоматизации внутренних бизнес-процессов. Подготавливать и редактировать письма, документы и запросы перед отправкой. Контролировать и координировать получение и отправку входящей и исходящей корреспонденции, и другую поступающую информацию, касающуюся руководителя (документы, письма, электронные сообщения), своевременно передавать ему ее. Собирать и консолидировать информацию от подразделений; Подготавливать отчеты, презентации, справки. Вы точно будете в нашей команде, если Вы: Не впадаете в ступор, если слышите термины, относящиеся к маркетингу, продажам и даже финансам. Вы – разносторонний человек и уверенно себя чувствуете в диалогах с коллегами из любого подразделения. Любите общение, обладаете талантом договариваться с любым человеком, нерешаемых вопросов для Вас не существует. Выполняете задачи в турборежиме, Вас не испугать никакими дедлайнами. Умеете сделать конфетку из чего угодно, руководствуетесь принципом «нет предела совершенству». Являетесь гуру Excel, Гугл Таблиц, умеете анализировать информацию. Любите, когда вся информация разложена по полочкам, предпочитаете системный подход к решению задач. От Ваших презентаций глаз не отвести, после их просмотра не остается ни одного вопроса. Понимаете руководителя с одного взгляда, Вам не нужно всё долго объяснять. Грамотно расставляете приоритеты в большом потоке задач. Умеете концентрироваться на сути, избегая ненужных действий. Всегда работаете на результат, но и процесс Вам приносит удовольствие. Если вы готовы пройти все этапы отбора, присоединиться к нашей команде и достигать больших результатов, тогда ждем ваш отклик. Вакансия срочная!