Специалист по управлению документами учреждения (специалист СЭДД/ секретарь)

Агентство развития социальной политики города Новосибирска обеспечивает разработку и внедрение прорывных социальных проектов, ориентированных на повышение качества жизни людей города Новосибирска. Наша команда занимается внедрением человекоцентричного подхода в работе городской социальной инфраструктуры через: - формирование открытого информационно-просветительского пространства по вопросам проведения социальной политики для жителей города - организацию событий, нацеленных на развитие социальной отрасли города Новосибирска - внедрение информационных технологий в работу служб и сервисов социальной сферы - управление кадровым потенциалом социальной отрасли города Новосибирска Наш девиз: «Социальные инновации ради людей» Команда единомышленников приглашает на работу специалиста по документационному сопровождению учреждения. Что вам предстоит делать: Вести документооборот учреждения (работа в СЭДД, регистрация входящей/ исходящей документации, приказы учреждения) Готовить ответы на запросы в государственные органы (письма из Департаментов, Министерств, различных государственных органов власти), работать с обращениями граждан Документационное обеспечение проектной деятельности (отслеживание сроков, переписка, обмен документами, систематизация документов по проектной деятельности) Сопровождение совещаний (ведение протоколов, рассылка, контроль исполнения сроков и пр.) Ведение архива учреждения Что нужно знать и уметь: Высшее образование Грамотная письменная коммуникация, опыт составления ответов на обращения, запросы Опыт секретарем, офис-менеджером будет преимуществом Системной мышление, умение работать с нормативной документацией любого рода, извлекать суть и излагать в виде ответов Что мы предлагаем: Возможности для профессионального развития и карьерного роста Работа под руководством наставника - начальника правового и кадрового сопровождения деятельности учреждения Официальное трудоустройство Комфортное рабочее место в центре города: ул. Серебренниковская, 23 Удобное рабочее время в комфортном офисе в центре города График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00, пятница до 17.00 Обучение, повышение квалификации за счет средств работодателя Частичная компенсация найма жилья сотрудникам Санаторно-курортное лечение Надбавка за стаж работы в отрасли Ждем ваш отклик!