Помощник руководителя с функциями офис-менеджера

В связи с развитием ООО "ВАЙТ ГРУПП" открывает новые вакансии. Мы производим бытовую химию - стиральные порошки, моющие и чистящие средства. В наш дружный коллектив ожидаем ответственного помощника руководителя с опытом работы.
Обязанности:
-организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;- ведение протоколов совета директоров и контроль исполнения задач;- курирование работы офиса;- заказ канцелярии, воды, расходные материалы;- контроль технического персонала (уборщица);- ведение деловой корреспонденции;- координация посетителей;- приём и отправка корреспонденции (Почта России, Курьеры), регистрация входящих и исходящих писем;- участие в организации корпоративных мероприятий;- заказ детских новогодних подарков, корректировка списка, выдача и отправка региональным сотрудникам;- помощь в подборе производственного персонала (приглашение на собеседование);- архивирование кадровых документов, подшить в личные дела;- сканирование/копирование, помощь в заполнении бланков, подписании документов отдела персонала.
Требования:
Грамотная устная и письменная речь; Приветствуются такие качества как: коммуникабельность, пунктуальность, внимательность, исполнительность, ответственность, желание работать; Уверенный пользователь ПК, оргтехники. рассматриваем кандидатов с опытом работы помощника руководителя, офис-менеджера, секретаря, администратора, ассистента hr специалиста, помощника отдела кадров от 1 года.
Условия:
пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье), с 8-00 до 17-00; своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ "в белую" С 1 дня; оборудованная комната приема пищи; возмещение за обеды, в размере 50 %; новогодние подарки детям сотрудников; служебный транспорт (Вокзал главный, Затон, Метро пл. Маркса, остановка Бетонный переезд, МКР Дивногорский). возможность приобретения собственной продукции по себестоимости; место работы: ул. Большая, 300.