Помощник/ассистент руководителя

Если ты всегда делаешь больше, чем от тебя ожидают, справляешься со сложными задачами, готов или готова стать надежным плечом во всех вопросах, не боишься трудностей, любишь преодолевать себя и всевозможные препятствия, тогда эта вакансия для тебя!Перед откликом заполните гугл форму:https://forms.gle/zcgmTdFT8fGS5LXy9
Обязанности:
Ведение календаря руководителя. Полная организация рабочего и личного времени. Планирование и приоритизация расписания. Создание, ведение, актуализация базы данных контактов руководителя. Ведение задач и поручений руководителя в task-менеджере. Оперативно находить, качественно анализировать и систематизировать разного рода информацию по запросу руководителя. Организовывать любые процессы: от оплаты счетов, закупки всего необходимого для повседневной жизни до вопросов, связанных с ремонтом объектов недвижимости. Координировать работу сотрудников (контроль выполнения плана, инструкций). Комплексная организация поездок. Визовое сопровождение, бронь билетов и гостиниц, планирование программ поездок. Умение найти людей для организации быта. Ведение деловой переписки, проведение телефонных переговоров, проверка и подготовка документов. Согласование документов, передаваемых на согласование/подпись руководителю. Вести финансовую отчетность и контролировать, оптимизировать расходы. Предоставлять руководителю на согласование аргументированные решения по вопросам из различных областей знаний (медицина, строительство, юриспруденция и прочее). Самостоятельное урегулирование форс-мажорных ситуаций. Заказ цветов и подарков.
Требования:
Желание перенимать опыт и внедрять его в собственную жизнь. Высокие коммуникативные способности. Стрессоустойчивость. Проактивность. Обучаемость и постоянное саморазвитие. Четкое соблюдение дедлайна. Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности. Навыки делегирования рабочих процессов с контролем качества и соблюдением сроков. Навыки эффективного поиска информации в Интернете. Навыки работы в Excel и PowerPoint. Способность хорошо запоминать информацию на слух. Повышенное внимание к деталям и педантичность. Честность, дисциплинированность, ответственность, дипломатичность.
Условия:
Заработная плата 25 000 - 35 000 рублей в месяц (по итогам собеседования). Рост зарплаты с ростом ответственности и компетенций. Возможность повышения до бизнес-ассистента и бизнес-партнера. График работы 5/2, гибкий рабочий день (возможна работа по выходным, если есть срочные задачи) Формат работы: онлайн.