Офис-менеджер / координатор

Федеральная сеть «АЙКРАФТ» - ОЧЕвидный лидер российского рынка оптики! Работа в Айкрафт с ОЧЕВидными преимуществами! Мы крупная федеральная сеть с обширной географией по России. Мы ценим стабильные и долгосрочные отношения с партнёрами и нашими сотрудниками. Каждые 2 минуты происходит покупка нашей продукции и за этим стоит работа нашей профессиональной команды. В связи с большими планами по развитию мы расширяем нашу команду и приглашаем специалистов.
Обязанности:
Ведение документооборота компании в регионе; Контроль взаиморасчетов с контрагентами; Ведение плановой отчетности; Коммуникации с подразделениями Компании,контрагентами,арендодателями,транспортной компанией; Обработка запросов сотрудников и контрагентов; Системная аналитическая работа с данными; Выполнение заданий управляющего в регионе. Ведение базы поставщиков
Требования:
Будет преимуществом опыт работы работы с документами - опыт в процессах согласования договоров, подготовки закрывающих документов. Уверенный пользователь компьютера; Хороший уровень планирования и соблюдения расписания; Работа в режиме многозадачности; Опыт работы с Excel (сводные таблицы, подготовка/сведение данных для аналитики); Опыт работы с Word и почтовый клиент (правописание, деловая лексика и этика переписки, стандартизация внутренних документов (служебные записки, отчетность перед бухгалтерией и подобное)); Умение коммуницировать с командой и контрагентами по сбору информации/документации в требуемом формате и сроках; Готовность осваивать новые программы и участвовать в координации процессов торговой команды - сбор информации с сотрудников, оперирование информацией в объеме и сроках. Умение самостоятельно планировать неделю/месяц/квартал в рамках своих обязанностей. Умение работать с авансовыми отчётами на всех этапах (командировки руководителя и команды)
Условия:
Оформление по ТК РФ; "Белая" заработная плата (оклад + бонусы); График работы 5/2 с 09:00-18:00; Оплата отпусков и больничных листов; Скидки на продукцию Компании.