Офис-менеджер (Центральный район)

ООО "Гарантия Безопасности" - это команда профессионалов, которая с 2007 года оказывает полный спектр услуг в области пожарной безопасности. Мы занимаемся оснащением объектов системами безопасности и осуществляем сервисное обслуживание. Наши клиенты - крупные производственные предприятия, бизнес и торговые центры, государственные учреждения. Мы растем, развиваемся, ставим перед собой амбициозные цели и достигаем их. В связи с развитием Компании требуется офис-менеджер.
Обязанности:
Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, обработка документов, входящей и исходящей корреспонденции, контроль направления и получения корреспонденции; Организация приема посетителей и телефонных звонков; Контроль работы сотрудников клининговой службы, курьера (факт выполнения работы); Жизнеобеспечение офиса: закуп канцтоваров, расходных материалов; Работа с базами данных; Выполнение распоряжений руководства (в рамках должностных обязанностей); Организация командировок и проездов, корпоративных мероприятий; Направление уведомлений о начале/ОКОНЧАНИИ работ. Кого мы ищем: Уверенного пользователя ПК, знание программ Microsoft Office; Знание делового этикета, делопроизводства; Внимательного, аккуратного, стрессоустойчивого; Умеющего работать в режиме многозадачности Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство, все гарантии, предусмотренные ТК РФ; Рабочий день с 08:00 до 17:00; Стандартная пятидневная рабочая неделя, в праздники мы отдыхаем! Современный офис в Центре города по линии метро; Молодой и дружный коллектив.