Офис-менеджер

Обязанности:
Прием и распределение звонков, электронной почты; Прием, отправка и распределение корреспонденции; Выполнение поручений руководителя, помощь сотрудникам; Ведение документооборота (печать писем, внутренних и др. документов), Сканирование документов (договоры, письма, справки и т.д.); Встреча посетителей офиса; Решение организационных, хозяйственных и административных вопросов (обеспечение контроля за бесперебойной работой здания, решение всех бытовых вопросов); Взаимодействие с организациями, обслуживающими здание (Горводоканал, Новосибирскэнергосбыт, Сибэко, САХ, охрана, интернет); Контроль работы персонала (техничка, дворник); Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы персонала; Контроль за состоянием кулеров, кофемашины, аквариума; Организация поздравлений сотрудников; Организация порядка в офисе; Открытие офиса, подготовка к рабочему дню.
Требования:
Ответственность, коммуникабельность, тактичность; Пунктуальность; Грамотная устная и письменная речь; Усидчивость и внимательность к деталям; Умение работать в режиме многозадачности; Опытный пользователь ПК и офисных программ; Умение работать в команде (сотрудничество с коллегами для достижения общей цели компании).
Условия:
Официальное трудоустройство; График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница с 09:00 до 17:00. Суббота, воскресенье - выходные; Выплата заработной платы 2 раза в месяц.