Администратор офиса

Hualian Machinery Russia за 18 лет успешно пережила все сложные ситуации последних лет, являясь одним из лидеров рынка по поставкам упаковочного и пищевого оборудования, монопольным представителем крупнейшего производителя, входящего в ТОП-3 марок упаковочного оборудования в Китае. У нас 5 филиалов, в том числе и в Москве, также обширная дилерская сеть в регионах и странах СНГ. Что будет входить в Ваши обязанности: Составление и регистрация входящих/исходящих писем, составление и ведение реестра Взаимодействие с курьерскими службами, а также транспортными компаниями Встреча клиентов офиса, оформление отгрузок клиентов офиса Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиницы и пр.) Выполнение индивидуальных задач/поручений от руководителя Прием входящих звонков, отсеивание спама, распределение звонков по менеджера по очередности и исходя из принципа, кто сейчас свободен Контроль за своевременностью обслуживания оргтехники Поддержание необходимых запасов канцелярии в офисе, контроль за поддержанием порядка и чистоты в офисе Наши ожидания: Коммуникабельность и доброжелательность Многозадачность, скорость работы Мы хотим принять в команду человека всерьез и надолго, полгода или год нас не интересует. Большая часть сотрудников с нами минимум 5-7 лет :) Что мы предлагаем нашим сотрудникам: Стабильный ежемесячный доход, мы не забываем своевременно индексировать зарплаты Работу в надежной и успешно развивающейся компании на востребованном рынке (почитайте отзывы о нас) Современный, приятный и удобный офис с рабочим местом Обучение и адаптацию сотрудника опытным наставником Обязательные социальные гарантии, ДМС после 1 года работы Возможности для профессионального и карьерного роста Мы стараемся поддержать любого сотрудника в сложных ситуациях У нас дружелюбная атмосфера, лояльное и внимательное руководство, корпоративные мероприятия, простой и демократичный стиль общения