Администратор

Обязанности:
Поиск офиса согласно стандартам компании, помощь в ведении
переговоров и проведении тендера по аренде офисных помещений,
помощь в подготовке договора аренды;
Составление отчетов установленного образца по расходам на
аренду и поддержание офиса;
Взаимодействие с посредниками по вопросам оплаты аренды:
подготовка договоров и приложений, счетов, закрывающих документов в
соответствии с требованиями финансового отдела;
Взаимодействие с арендодателями по вопросам жизнидеятельности
офиса;
Взаимодействие с курьерскими службами;
Организация документооборота между офисами в России в
соответствии с установленной процедурой;
Прием и распределение звонков;
Заказ билетов, гостиниц, конференц-залов для всех региональных
сотрудников.
Координация документооборота по отгрузкам продукции и рекламных
материалов локальным дистрибьюторам (подписи, печати, отправка
оригиналов в Москву);
Оформление заявок на командировки, составление авансовых
отчетов для всех сотрудников регионального офиса;
Ведение ежедневной/еженедельной коммерческой отчетности по
запросу руководителя.
Требования:
Девушка в возрасте от 25 до 35 лет с высшее образованием;
Желательно опыт работы на позициях ассистента команды продаж,
координатора, офис менеджера;
Преимуществом будет образование по специальности
бухгалтер;
Английский язык не ниже уровня intermediate;
Организованность и ответственность.
Условия:
 
Крупная транснациональная компания объявляет набор на позицию
Администратора. Компания предоставляет:
Полный соц. пакет;
«Белую» заработную плату;
Страховку ДМС;
Обучение.