Офис-менеджер

ООО "МК ДиаМед" надежный партнер по поставке медицинских расходных материалов. С 2013 г. осуществляем комплексное сопровождение сделки включая этапы подбора продукции, сопровождения аукциона по 44 ФЗ, 223ФЗ, до добросовестного исполнения заключенного контракта. Преимущества работать с нами: * возможность карьерного роста (до менеджера по закупкам/продажам); * возможность увеличить свою ЗП при высокой скорости работы и готовности расширять свои обязанности; * официальное трудоустройство по ТК РФ; * полный соц. пакет; * достойная оплата труда - оклад + премии; * график работы 5/2 с 9 до 18 или с 8 до 17 на выбор сотрудника; * повышение квалификации за счет компании; * компенсация мобильной связи
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков - Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.; - Обработка входящих писем, распределение между сотрудниками; - Выполнение поручений сотрудников, связанных с рабочими процессами; - Общение с клиентами по телефону (без продаж, только координация); - работа с транспортными компаниями, составление заявок на забор груза, отслеживание груза. - организация работы водителя – ежедневное составление маршрута, распечатка/отправка отгрузочных документов.
Требования:
- умение общаться по телефону - наличие логического мышления, умение кратко и лаконично излагать свои мысли - владение поисковыми системами, знание стандартных офисных программ - обязательно грамотная устная и письменная речь, умение искать информацию в интернете, хорошее знание офисных программ (MS Word, Excel); - умение работать в режиме многозадачности!!!! Самостоятельность: фиксировать все поступающие задачи/просьбы – самостоятельно следить за сроками и ходом их исполнения, чтобы не подрывать рабочий процесс. Коллектив будет очень признателен и благодарен!) Офис находится в Бердске.