Администратор на ресепшен в офисный центр

Обязанности:
1.Осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию арендаторов и посетителей. 2. Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей. 3. Консультирует арендаторов и посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. 4. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. 5. Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей 6. Осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании. 7. Обеспечивает чистоту и порядок в здании и на прилегающей к нему территории. 8. Контролирует правильное размещение автотранспорта на внутренней парковке. 9. Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании арендаторов и посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации. 10. Обеспечивает исполнение работниками указаний руководства организации. 11. Отслеживает сроки действия договоров, своевременно подготавливает документы на продление. 12. Обеспечивает своевременный документооборот с арендаторами (входящая и исходящая переписка). 13. Контролирует расход и остатки материалов для хозяйственных нужд (мыло, туалетная бумага, моющие средства) и канцелярских товаров. При необходимости осуществляет их своевременный заказ.
Условия:
Пятидневная рабочая неделя, 8-ми часовой рабочий день